Audit trail -ændringslog
Audit trail er et uforanderligt ændringslog i systemet, hvor alle væsentlige administrative handlinger registreres. Det er Gillies vigtigste værktøj til ansvarssporing og sikkerhedsgodkendelse.
Hvor åbnes audit trail?
Audit trail er ikke en selvstændig menupunkt, men åbnes fra detaljevisningen af hver entitet:
- Åbn entiteten (f.eks. bruger, organisation, rettighedsgruppe, behandlingsforløb, integration, API-nøgle).
- Klik på tre-punkts-menuen ved siden af overskriften.
- Vælg ændringslog.
- Ændringsloggen vises kun på steder, hvor brugeren kan foretage ændringer.
Hvad indeholder audit trail?
- Tidsstempel — hvornår ændringen blev foretaget.
- Udfører — bruger eller API-nøgle, som foretog ændringen.
- Handling — hvilken handling der blev udført (f.eks. oprettelse, opdatering, sletning).
- Ændrede felter — gammel og ny værdi.
Til hvilket formål?
- At klarlægge, hvem der foretog en bestemt ændring og hvornår.
- At bekræfte ved revision, at administrative handlinger er dokumenteret.
- At manuelt gendanne tidligere værdi (før gendannelse).
Bemærk. Audit trail er skrivebeskyttet — dets poster kan ikke redigeres eller slettes. Dette er et bevidst designvalg af sikkerhedsmæssige årsager.