Generelt
Gillie understøtter strukturerede vurderingsskemaer (bl.a. RAI-vurdering). Skemaerne udfyldes i kundens Formularer-visning, og Gillie kan forudfylde svar baseret på kundens tidligere målinger og registreringer. Denne artikel beskriver skemalisten, udfyldning af et nyt skema samt visning af et tidligere skema.
Skemaliste
Åbn kunden.
Gå til Formularer-visningen.
Listen viser de skemaer, der er udfyldt for kunden i kronologisk rækkefølge.
Kolonner i listen
# — rækkenummer.
Skematype — f.eks. RAI-vurdering.
Tidspunkt — hvornår skemaet blev påbegyndt.
Målinger — hvor mange gemte værdier skemaet indeholder.
Funktioner i listen
Udfyld nyt skema — åbner en menu, hvor du vælger den tilgængelige skabelon.
Klik på en række for at åbne og se skemaets detaljer.
Udfyldning af nyt skema
Et nyt skema startes med knappen Udfyld nyt skema. Gillie henter forslag til værdier fra kundens tidligere data, så udfylders opgave er at kontrollere de foreslåede værdier.
Vælg Udfyld nyt skema og derefter den ønskede skabelon (f.eks. RAI-vurdering).
Gennemgå skemaets sektioner.
Kontroller det foreslåede svar og kommentar for hvert punkt.
Hvis et gammelt skema vises ved siden af, kan du vælge at beholde den tidligere værdi som grundlag for den nye forudfyldning uden at ændre den.
Skemafelter
Skemaet vises i tabel-form, hvor hver række indeholder:
Identifikator — skemaets punkts identifikator.
Svar — svaret der skal udfyldes til dette punkt.
Forrige værdi — samme punkt fra en tidligere vurdering, hvis tilgængelig.
Kommentar — forudfyldt kommentarfelt, der forklarer baggrunden for det valgte svar. Kommentaren overføres sammen med svaret til skemasystemets kommentarfelt.
Overførsel af værdier til skemasystemet
Før data kan overføres til skemasystemet, f.eks. Raisoft, skal der oprettes et nyt skema til personen i skemasystemet. Derefter kan de forudfyldte skemapunkter overføres til det nyoprettede skema for kunden:
Overfør denne sektion — overfører svarene for den valgte sektion.
Overfør hele planen — overfører alle svar i skemaet på én gang.
Overskriv gamle værdier — valget bestemmer, om tidligere værdier skal overskrives. En eventuel overskrivning betyder, at hvis du allerede har foretaget manuelle ændringer i skemasystemet på det åbne skema, vil Gillie ikke overskrive disse med nye data. Hvis du foretager overførsler over flere dage, kan det være nødvendigt at bruge overskrivningsmuligheden for at kunne opdatere data fra tidligere overførsler.
Efter overførslen vil data være forudfyldt i skemasystemets skema, og du kan fortsætte med at udfylde de sektioner, hvor der ikke var noget forudfyldt. På dette tidspunkt anbefales det at beslutte ikke at foretage flere overførsler. Efter denne beslutning kan du stadig ændre de forudfyldte oplysninger i skemasystemet.
Når du har udfyldt de manglende oplysninger i skemasystemet, kan du gemme og markere skemaet som færdigt.
Visning af tidligere skema
Ved at klikke på en skemarække åbnes en detaljeret visning, hvor du kan se skemaets svar og sammenligningsdata.
Åbn kunden og gå til Formularer-visningen.
Klik på det ønskede skema i listen.
Hvad detaljeret visning indeholder
Identifikator — skemaets punkts identifikator.
Beskrivelse — punktets forklaring.
Svar — det givne svar.
Tidspunkt — hvornår svaret blev gemt.
Krav til skemafunktionalitet
Gillie.AI for Care Planning, Addon for Assessments (AI_ASSESSMENT) skal være aktiv for at AI kan generere skemaer. Organisationen skal have en serviceaftale for at aktivere disse indstillinger.
Gillie.AI for Care Planning (AI_CARE_PLAN_FORM) eller Gillie.AI for Care Planning, Addon for Care Plan Follow-up (AI_CARE_PLAN) skal være aktive for at kunne lave kunde-, pleje- og implementeringsplaner.
Brugeren skal have AI CARE PLANS-rollen aktiveret.
Kunden skal være oprettet med samme CPR-nummer i både Gillie og skemasystemet.
Tip. RAI-vurdering anbefales at udføres mindst hver 6. måned. Gillie markerer kundens status, hvis der er gået mere end 6 måneder siden sidste RAI-vurdering.
Godt at vide. Gilliens forslag sparer tid, men ansvaret for vurderingen ligger altid hos fagpersonen.