Yleistä
Organisaatio → Kiintiöt -näkymässä määritellään organisaation käyttämät kiintiöt eli laskuriin sidotut käyttörajat. Tyypillisiä kiintiöitä ovat tekoälyn käyttöön, viestien lähetykseen tai integraatioiden käyttöön liittyvät rajat. Kiintiöiden todellista käyttöä seurataan Käyttöraportti-näkymässä.
Kiintiön perustiedot
- Kuvaus — vapaa kuvaus kiintiön tarkoituksesta.
- Kiintiön tyyppi (quota_id) — valitaan ennalta määritellystä listasta. Listaa hallitaan järjestelmätasolla.
- Alatyyppi (sub_id) — näkyy vain, jos valittu kiintiön tyyppi tukee alatyyppejä.
Kiintiön arvot
- Arvo — kiintiön suuruus (numero).
- Yhteenlaskuväli (sum_interval, päivinä) — ajanjakso, jonka aikana kiintiön käyttö lasketaan yhteen. Esimerkiksi 30 tarkoittaa 30 päivän rullaavaa ikkunaa.
- Lukitse kiintiö (lock_quota) — jos rasti on päällä, kiintiön ylittäminen estää lisäkäytön. Jos rasti on pois, kiintiön ylittyminen kirjataan, mutta käyttöä ei estetä.
Lisätoiminnot
Yksityiskohtanäkymän kolmen pisteen valikosta löytyy:
- Poista — poistaa kiintiön.
- Audit trail — kiintiön muutoshistoria (oikeus admin_quotas_audit).
Käyttöraportti
Organisaatio → Käyttöraportti näyttää kiintiöiden todellisen käytön. Raportti on lukutilainen — kiintiöiden määrittely tehdään tämän artikkelin yläosassa kuvatussa Kiintiöt-näkymässä.
Hakuehdot
Raportin yläosassa on Parametrit-osio, jossa valitaan:
- Organisaatiot — yksi tai useampi organisaatio (näet ne, joihin sinulla on oikeudet).
- Kiintiön tyyppi (quota_id) — yksi tai useampi kiintiötyyppi.
Hae raporttitiedot painamalla Hae tiedot -painiketta.
Tulokset
Tulokset näytetään taulukkona. Sarakkeet riippuvat valituista kiintiöistä, mutta tyypillisesti taulukossa näkyy:
- Organisaation nimi
- Kiintiön tyyppi
- Käytetty määrä yhteenlaskuvälin aikana
- Kiintiön rajalle määritelty arvo
Käyttöoikeudet
Kiintiöiden hallinta on käytettävissä Gillie Master -roolilla (gillie_master). Käyttöraportin tarkastelu vaatii master_admin-roolin. Kiintiön muutoshistorian (Audit trail) tarkastelu vaatii oikeuden admin_quotas_audit.
Huom. Lukitsemattomat kiintiöt ovat seurantatyökaluja: ne kirjaavat ylityksen, mutta eivät estä toimintaa. Käytä lukittuja kiintiöitä, kun haluat varmistaa, että rajaa ei ylitetä.
Vinkki. Seuraa kiintiöiden todellista käyttöä Käyttöraportti-näkymässä. Käyttöraportti on hyvä tarkistaa säännöllisesti, jotta organisaatio ei yllättäen törmää lukittuihin kiintiöihin.