Organisaatiot-näkymä
Perustiedot-näkymässä (Organisaatio → Perustiedot) hallitaan Gillien organisaation perustietoja ja asetuksia. Yhdellä asiakastilillä voi olla useita organisaatioita (esim. yksiköitä). Pääkäyttäjät näkevät ne organisaatiot, joihin heillä on oikeudet.
Organisaation perustiedot
Perustiedot-osiossa määritellään seuraavat:
- Nimi — organisaation nimi (pakollinen).
- Oletuskieli — käyttöliittymän oletuskieli organisaation käyttäjille (suomi, englanti, ruotsi, tanska, norja, japani, ranska, saksa, hollanti, espanja, portugali).
- Tekoälyn kieli — kieli, jota tekoäly käyttää tuottamissaan teksteissä.
- Maa — pakollinen tieto, vaikuttaa mm. lokalisointiin.
- Aikavyöhyke — organisaation aikavyöhyke.
Tietojen poistaminen
Poistaminen-osiossa määritellään säilytysajat:
- Mittausdatan säilytysaika (päivinä) — kuinka monen päivän jälkeen mittausdata poistetaan.
- Asiakkaiden säilytysaika passivoinnin jälkeen (päivinä) — kuinka monen päivän jälkeen passivoidut asiakkaat poistetaan kokonaan.
Lisätoiminnot
Organisaation yksityiskohtanäkymän kolmen pisteen valikosta löytyy:
- Logo — organisaation logon hallinta.
- Cleanup — datan puhdistustoiminto (näkyy vain, jos käyttäjällä on tarvittavat oikeudet).
- Audit trail — organisaation muutoshistoria (oikeus admin_areas_audit).
Käyttöoikeus
Organisaatioiden hallinta vaatii oikeuden admin_areas. Audit trailin tarkastelu vaatii oikeuden admin_areas_audit.
Huom. Organisaation maa ja aikavyöhyke vaikuttavat sekä käyttäjille näytettäviin aikoihin että lokituksiin. Vahvista nämä asetukset ennen organisaation käyttöönottoa.
Varoitus. Mittausdatan ja asiakkaiden säilytysaikojen muuttaminen voi johtaa datan pysyvään poistumiseen järjestelmästä. Varmista poistosäännöt huolellisesti.