Käyttäjäasetusten muuttaminen (kieli, aikavyöhyke, ilmoitukset)

Yleistä

Voit muokata omia käyttäjäasetuksiasi profiilinäkymässä. Muutokset koskevat vain omaa tiliäsi eivätkä vaikuta muiden käyttäjien näkymiin tai asiakastietoihin. Tämä artikkeli kattaa yleiset asetukset, käyttöliittymän kielen vaihtamisen sekä sähköposti- ja push-ilmoitukset.

Asetusten avaaminen

1. Avaa oikeasta yläkulmasta oma profiilisi.
2. Valitse Asetukset tai Profiili.
3. Tee haluamasi muutokset välilehdittäin.
4. Tallenna muutokset. Useimmat asetukset astuvat voimaan heti, jotkin vasta sivun uudelleen lataamisen jälkeen.

Käyttöliittymän kieli

Gillien käyttöliittymä on saatavilla useilla kielillä. Käytössä olevat kielet määräytyvät organisaatiosi käyttöönoton mukaan — tyypillisesti suomi, englanti ja ruotsi.

Kielen vaihtaminen

1. Avaa oma profiilisi → Asetukset.
2. Avaa välilehti Yleiset tai Kieli.
3. Valitse Kieli-pudotusvalikosta haluamasi kieli.
4. Tallenna.
5. Lataa sivu uudelleen (F5), jotta muutos näkyy kaikkialla.

Mihin kielen vaihto vaikuttaa

Kohde	Vaikutus
Painikkeet, valikot, otsikot	Vaihtuvat valitulle kielelle.
Päivämäärämuotoilut	Voivat vaihtua kieliasetuksen mukaiseksi.
Asiakkaiden tiedot	Eivät käännä — nimet ja kirjaukset säilyvät alkuperäiskielellä.
Diagnoosit (ICD-10)	Säilytetään virallisella kielellä, joka on määritelty organisaatiossa.
Sähköposti-ilmoitukset	Vaihtuvat valitulle kielelle.

Selaimen kieli ei vaikuta. Gillie käyttää profiilissa valittua kieltä, ei selaimen järjestelmäkieltä.

Useita kieliä työpaikalla

• Eri tiimin jäsenet voivat käyttää eri kieliä — jokainen valitsee oman profiilinsa kielen.
• Kuittauskommentit ja kirjaukset säilyvät sillä kielellä, jolla ne on kirjoitettu.
• Vaihda käyttöliittymä työn ajaksi siihen kieleen, jolla puhut potilaiden ja kollegoiden kanssa.

Aikavyöhyke ja päivämäärämuoto

Asetus	Vaikutus
Aikavyöhyke	Vaikuttaa siihen, miten kellonajat (mittaukset, kirjaukset, herätteet) näytetään.
Päivämäärämuoto	Esim. dd.MM.yyyy tai yyyy-MM-dd. Suomessa yleensä 1.5.2026 tai 01.05.2026.
Kellomuoto	24-tuntinen (suositus Suomessa) tai 12-tuntinen.

Tärkeää. Käytä sitä aikavyöhykettä, jossa työskentelet. Väärä aikavyöhyke voi tuottaa vääriä tulkintoja esim. yövalvonnan tapahtumista.

Ilmoitukset

Gillie voi ilmoittaa uusista herätteistä, viesteistä ja muista tapahtumista joko sähköpostitse tai selaimen push-ilmoituksella. Ilmoitukset auttavat reagoimaan ajoissa, etenkin kiireellisiin punaisiin herätteisiin.

Sähköposti-ilmoitukset

1. Avaa oma profiilisi → Asetukset.
2. Valitse välilehti Ilmoitukset.
3. Valitse, mistä tapahtumista haluat sähköpostia.
4. Aseta haluamasi koonnin tiheys (heti, kerran tunnissa, päivittäin).
5. Tallenna.

Tapahtuma	Kuvaus
Uusi heräte	Tieto uudesta herätteestä asiakkaillesi tai tiimillesi.
Vuoroyhteenveto	Päivittäinen tai vuorokohtainen koonti avoimista tehtävistä.
Uusi viesti	Tieto, kun joku kirjoittaa Viesteissä.
Hoidonsuositus	Tekoälyn pidemmän aikavälin suositus asiakkaalle.
Järjestelmäilmoitukset	Esim. huoltoikkunat (vain tarvittaessa).

Selaimen push-ilmoitukset

1. Salli ilmoitukset, kun selain pyytää lupaa ensimmäisen kerran.
2. Jos olet aiemmin estänyt ilmoitukset, salli ne selaimen sivuasetuksista (osoiterivin lukko-ikoni → ilmoitukset → salli).
3. Avaa Gillien Asetukset → Ilmoitukset.
4. Valitse, mistä tapahtumista push-ilmoitus lähetetään.
5. Tallenna.

Push-ilmoituksen sisältö

• Otsikkona tapahtuman tyyppi (esim. "Uusi heräte – kaatumisriski").
• Sisältönä lyhyt kuvaus ja asiakkaan tunniste.
• Klikkaus avaa Gillien suoraan oikeaan näkymään.

Mobiili-ilmoitukset

• Push-ilmoitukset toimivat mobiililaitteella, kun Gillie on lisätty aloitusnäytön pikakuvakkeeksi.
• Tarkista, että ilmoitukset on sallittu sekä selaimelle että käyttöjärjestelmän tasolla.
• iOS:llä Gillien on oltava asennettuna aloitusnäytöltä, jotta push toimii.

Suositukset eri rooleille

Rooli	Suositellut ilmoitukset
Hoitaja, vuorossa	Punaiset herätteet (push), uudet viestit (push), keltaiset herätteet (sähköposti tunneittain).
Hoitaja, ei vuorossa	Vain sähköpostilla, päivittäinen yhteenveto.
Esihenkilö	Tiimitason yhteenveto sähköpostilla, kriittiset herätteet (push).
Pääkäyttäjä	Järjestelmäilmoitukset ja virheraportit sähköpostilla.

Yhteystiedot

• Päivitä puhelinnumero ajan tasalle, jos käytössä on tekstiviesti-ilmoituksia tai tunnistautumista.
• Sähköpostiosoitteen muutos vaatii yleensä pääkäyttäjän vahvistuksen, koska se on tunnistautumisen perusta.

Salasana ja kirjautuminen

• Salasanan voi vaihtaa Vaihda salasana -toiminnolla.
• Kaksivaiheisen tunnistuksen rekisteröintilaitteen voi vaihtaa profiiliasetuksista.

Hyviä käytäntöjä

• Tarkista asetukset käyttöönoton yhteydessä — etenkin kieli, aikavyöhyke ja ilmoitukset.
• Säädä ilmoitukset niin, että saat tärkeät tiedot, mutta et hukut viestien määrään.
• Päivitä yhteystiedot heti, jos vaihtuvat (esim. puhelinnumero).

Yleisiä tilanteita

"Kieli ei vaihdu"

1. Lataa sivu uudelleen (F5).
2. Kirjaudu ulos ja takaisin sisään.
3. Tarkista, että profiilin asetus tallentui.

"Joku teksti on edelleen toisella kielellä"

Osa erikoistermeistä (esim. virallinen tutkimusnimi tai ulkoisesta järjestelmästä peräisin oleva sana) säilytetään alkuperäiskielellä tarkoituksella.

"Kieli, jota tarvitsen, puuttuu"

Kysy pääkäyttäjältä, voidaanko organisaation käyttöön ottaa lisää kieliä.

"En saa push-ilmoituksia"

1. Tarkista selaimen sivuasetuksista, että ilmoitukset on sallittu.
2. Tarkista käyttöjärjestelmän ilmoitusasetuksista, että selaimen ilmoitukset ovat päällä.
3. Kokeile avata Asetukset → Ilmoitukset ja tallentaa asetukset uudelleen.
4. Mobiilissa tarkista, että Gillie on lisätty aloitusnäytölle.

"Saan liikaa sähköpostia"

Vaihda yksittäisten ilmoitusten sijasta päivittäiseen yhteenvetoon, tai vähennä sähköpostilla ilmoitettavien tapahtumien määrää.

"Ilmoitukset tulevat väärään aikaan"

Tarkista profiilin aikavyöhyke. Jos vuoro vaihtuu yöllä, voit aikatauluttaa yhteenvedot vuoron alkuun.

Vinkki. Käy asetukset läpi kerran työsuhteen alussa ja sen jälkeen muutaman kuukauden välein — saat parhaan hyödyn Gilliestä omilla preferensseilläsi. Aktivoi push kiireellisille herätteille ja sähköposti pidemmän aikavälin yhteenvetoihin.

Tärkeää. Älä luota pelkästään ilmoituksiin — tarkista Herätteet-näkymä myös vuoron alussa ja lopussa.