Yleistä
Gillien käyttöoikeudet määräytyvät roolien ja tiimien perusteella. Pääkäyttäjä määrittää kullekin käyttäjälle:
- roolin – millaiset oikeudet käyttäjällä on (mitä hän voi tehdä)
- tiimit – kenen asiakkaiden tietoja hän saa nähdä
Roolin ja tiimin yhdistelmä määrittää, mitä näet ja mitä voit Gilliessä tehdä.
Roolit
Rooli on nimetty kokoelma oikeuksia. Yhteen rooliin voi kuulua kymmeniä oikeuksia, jotka koskevat eri näkymiä ja toimintoja.
| Rooli (esimerkki) | Tyypilliset oikeudet |
|---|---|
| Hoitaja | Asiakas-, heräte- ja kirjausnäkymät; herätteiden kuittaus; lomakkeiden täyttö. |
| Esihenkilö | Edellisten lisäksi Tilastot ja tiimitason raportit; viestien laajempi näkyvyys. |
| Lääkäri / asiantuntija | Diagnoosit, lääkitys, asiakassuunnitelman muokkaus, tekoälyarvioinnit. |
| Pääkäyttäjä | Pääkäyttäjän sovellus: käyttäjät, tiimit, integraatiot, organisaation asetukset. |
| Konsultoiva ammattilainen | Rajatut katselut esim. seurannan ja diagnoosien osalta. |
Yksittäiset oikeudet ja rooliryhmät
- Yksittäinen oikeus – esim. Asiakkaan muutoslokin katselu, Herätteen kuittaus, Käyttäjien hallinta.
- Rooli – joukko oikeuksia (esim. "Hoitaja").
- Rooliryhmä – joukko rooleja, jotka annetaan käyttäjälle yhdessä.
Tiimit
Tiimi on käyttäjä- ja asiakasryhmä, joka yleensä vastaa yhtä työyksikköä, esim. yhden alueen kotihoitoa tai erikoisalaa.
- Käyttäjä voi kuulua useampaan tiimiin samanaikaisesti.
- Asiakas voi kuulua useampaan tiimiin (esim. moniammatillinen hoito).
- Tiimijaolla rajataan, kenen asiakkaiden tietoja näet.
Mistä näen omat oikeuteni?
- Avaa oma profiilisi.
- Profiilissa näkyy:
- roolisi (tai rooliryhmäsi)
- tiimit, joihin kuulut
- alueet, joihin sinulla on oikeus
Pääkäyttäjän tehtävät
Pääkäyttäjä hallinnoi rooleja ja tiimejä:
- Roolit – uusien roolien luonti ja oikeuksien asettaminen.
- Rooliryhmät – usein käytettyjen roolien yhdistäminen.
- Tiimit – tiimien luonti ja jäsenten lisääminen.
- Käyttäjät – käyttäjälle valitaan roolit ja tiimit.
Hyviä käytäntöjä
- Vähimmän oikeuden periaate. Anna käyttäjälle vain ne oikeudet, joita hän tarvitsee työtehtäväänsä.
- Roolit, ei henkilökohtaiset oikeudet. Suunnittele oikeudet rooleille, ei yksittäisille käyttäjille.
- Säännöllinen tarkistus. Käy roolit ja tiimit läpi vähintään vuosittain – poista tarpeettomat oikeudet.
- Dokumentoi. Pidä kirjaa siitä, mitä rooli sisältää ja miksi.
Yleisiä tilanteita
"En näe tarvitsemaani toimintoa"
Toiminto vaatii oikeuden, joka ei kuulu rooliisi. Pyydä pääkäyttäjältä joko oikeuden lisäämistä rooliin tai uutta sopivaa roolia.
"Asiakas ei näy listalla"
Asiakas ei kuulu mihinkään tiimiisi. Pyydä esihenkilöltä tai pääkäyttäjältä tiimin tarkistusta.
"Roolissani on liikaa oikeuksia"
Ilmoita pääkäyttäjälle. Liialliset oikeudet ovat tietoturvariski.
Tärkeää. Käytä Gilliessä vain niitä oikeuksia, joita työtehtäväsi vaatii. Älä pyydä laajempia oikeuksia kuin tarvitset.
Vinkki. Kun aloitat uudessa tehtävässä, käy roolisi ja tiimijäsenyytesi läpi esihenkilön kanssa – väärät asetukset huomataan parhaiten alkuvaiheessa.