Yleistä
Gillien käyttöoikeudet määräytyvät roolien, tiimien ja herätteiden ryhmien perusteella. Pääkäyttäjä määrittää kullekin käyttäjälle:
- roolin – millaiset oikeudet käyttäjällä on (mitä hän voi tehdä)
- tiimit – kenen asiakkaiden tietoja hän saa nähdä
- herätteiden ryhmät - Mitä tekoälyn luomia herätteitä näet
Roolin, tiimin ja herätteiden ryhmien yhdistelmä määrittää, mitä näet ja mitä voit Gilliessä tehdä.
Roolit
Rooli on nimetty kokoelma oikeuksia. Yhteen rooliin voi kuulua kymmeniä oikeuksia, jotka koskevat eri näkymiä ja toimintoja.
| Rooli (esimerkki) | Esimerkki oikeudet |
|---|---|
| Hoitaja | Asiakas-, heräte- ja kirjausnäkymät; herätteiden kuittaus. |
| Esihenkilö | Edellisten lisäksi Tilastot ja tiimitason raportit. |
| Lääkäri / Farmaseutti | Diagnoosit, lääkitys, laboratoriotulokset. |
| Pääkäyttäjä | Pääkäyttäjän näkymä: käyttäjät, tiimit, integraatiot, organisaation asetukset. |
| Hoidon- ja palveluntarpeen arvioija | Arviointien ja suunnitelmien luominen. |
Yksittäiset oikeudet ja roolit
- Yksittäinen oikeus – esim. Asiakkaan muutoslokin katselu, Herätteen kuittaus, Käyttäjien hallinta.
- Rooli – joukko oikeuksia (esim. "Hoitaja").
Tiimit
Tiimi on käyttäjä- ja asiakasryhmä, joka yleensä vastaa yhtä työyksikköä, esim. yhden alueen kotihoitoa tai erikoisalaa.
- Käyttäjä voi kuulua useampaan tiimiin samanaikaisesti.
- Asiakas voi kuulua useampaan tiimiin (esim. moniammatillinen hoito).
- Tiimijaolla rajataan, kenen asiakkaiden tietoja näet.
Herätteiden ryhmät
Herätteiden ryhmät ovat valittu lista tekoälyn tuottamista herätteistä, jotka käyttäjälle näytetään. Käyttäjillä voi olla erilaisia herätteiden ryhmiä perustuen heidän työnkuvaansa. esim. fysioterapeutilla voi olla samat roolit ja tiimit kuin kotihoidon työntekijällä, mutta hänen herätteiden ryhmänsä keskittyy vain herätteisiin, mitkä liittyvät näiden asiakkaiden fyysiseen toimintakykyyn ja sen muutoksiin.
Mistä näen omat oikeuteni?
- Avaa oma profiilisi.
- Profiilissa näkyy:
- Herätteiden ryhmät
- tiimit, joihin kuulut
Pääkäyttäjän tehtävät
Pääkäyttäjä hallinnoi rooleja, herätteiden ryhmiä ja tiimejä:
- Roolit – uusien roolien luonti ja oikeuksien asettaminen.
- Tiimit – tiimien luonti ja jäsenten lisääminen, mikäli tämä tieto ei tule lähdejärjestelmästä.
- Käyttäjät – käyttäjälle valitaan roolit, tiimit, sekä herätteiden ryhmät.
Hyviä käytäntöjä
- Vähimmän oikeuden periaate. Anna käyttäjälle vain ne oikeudet, joita hän tarvitsee työtehtäväänsä.
- Roolit, ei henkilökohtaiset oikeudet. Suunnittele oikeudet rooleille, ei yksittäisille käyttäjille.
Yleisiä tilanteita
"En näe tarvitsemaani toimintoa"
Toiminto vaatii oikeuden, joka ei kuulu rooliisi. Pyydä pääkäyttäjältä joko oikeuden lisäämistä rooliin tai uutta sopivaa roolia.
"Asiakas ei näy listalla"
Asiakas ei kuulu mihinkään tiimiisi. Pyydä pääkäyttäjältä tiimin tarkistusta.
"Roolissani on liikaa oikeuksia"
Ilmoita pääkäyttäjälle.