Yleistä
Gillie tukee strukturoituja arviointilomakkeita (mm. RAI-arvio). Lomakkeet täytetään asiakkaan Lomakkeet-näkymässä, ja Gillie voi esitäyttää vastauksia asiakkaan aiemmista mittauksista ja kirjauksista. Tämä artikkeli kuvaa lomakelistan, uuden lomakkeen täytön sekä aiemman lomakkeen tarkastelun.
Lomakelista
Avaa asiakas.
Siirry Lomakkeet-näkymään.
Lista näyttää asiakkaalle täytetyt lomakkeet aikajärjestyksessä.
Listan sarakkeet
# — rivinumero.
Lomaketyyppi — esim. RAI-arvio.
Aika — milloin lomake on aloitettu.
Mittaukset — kuinka monta tallennettua arvoa lomake sisältää.
Listan toiminnot
Täytä uusi lomake — avaa valikon, josta valitset käytettävissä olevan lomakepohjan.
Klikkaa rivi auki — pääset tarkastelemaan lomakkeen yksityiskohtia.
Uuden lomakkeen täyttäminen
Uusi lomake aloitetaan Täytä uusi lomake -painikkeella. Gillie hakee lomakkeen kohdille ehdotusarvoja asiakkaan aiemmasta tiedosta, jolloin täyttäjän tehtäväksi jää tarkistaa ehdotusarvot.
Valitse Täytä uusi lomake ja sen jälkeen haluttu lomakepohja (esim. RAI-arvio).
Käy lomakkeen osiot läpi.
Tarkista jokaisen kohdan ehdotettu vastaus ja sen kommentti.
Jos vanha lomake on rinnalla, voit valita, että esitäytettyä arvoa ei muuteta vaan käytetään vanhaa arvoa uuden esitäytön pohjana.
Lomakkeen kentät
Lomake esitetään taulukkomuodossa, jossa kullakin rivillä on:
Tunniste — lomakkeen kohdan tunniste.
Vastaus — täytettävä vastaus tähän kohtaan.
Edellinen arvo — sama kohta aiemmasta arvioinnista, jos saatavilla.
Kommentti — esitäytetty kommenttikenttä, joka kertoo taustaa tehdylle arvon valinnalle. Kommentti siirretään vastauksen lisäksi lomakejärjestelmän kommenttikenttään.
Arvojen siirto lomakejärjestelmään
Ennen kuin tietoja siirretään lomakejärjestelmään esimerkiksi raisoft, täytyy lomakejärjestelmään avata uusi lomake henkilöllle. Tämän jälkeen, esitäytettyjä lomakkeen kohtia voidaan siirtää asiakkaalle avatulle uudelle lomakkeelle:
Siirrä tämä osio — siirtää valitun osion vastaukset.
Siirrä koko suunnitelma — siirtää koko lomakkeen vastaukset kerralla.
Ylikirjoita vanhat arvot -valinta määrää, korvataanko aiemmat arvot. Mahdollinen ylikirjoittaminen tarkoittaa, että jos olet jo ehtinyt käsin tehdä muutoksia lomakejärjestelmässä avoimena olevalle lomakkeelle, niin Gillie ei siirrä näiden päälle uutta tietoa. Jos käytät siirtoa vaikka useampana päivänä, niin toisena päivänä saattaa olla tarpeen käyttää ylikirjoitusvaihtoehtoa, jotta edellisen päivän siirtojen tietoja voidaan ylikirjoittaa eli muuttaa.
Siirron jälkeen tiedot ovat esitäytettynä lomakejärjestelmän lomakkeella ja voit jatkaa niiden osioiden täyttämistä mihin ei ollut mitään esitytettävää. Tässä kohtaa kannattaa tehdä päätös, että ei tee enää uusia siirtoja. Tämän päätöksen jälkeen voit lomakejärjestelmässä muuttaa vielä esitäytettyjä tietoja.
Kun olet täyttänyt puuttuvat tiedot lomakejärjestelmässä, niin voit tallentaa ja merkitä lomakkeen valmiiksi valmiiksi.
Aiemman lomakkeen tarkastelu
Klikkaamalla lomakeriviä avautuu yksityiskohtanäkymä, jossa näet lomakkeen vastaukset ja vertailutiedon.
Avaa asiakas ja siirry Lomakkeet-näkymään.
Klikkaa listalta haluamasi lomake.
Mitä yksityiskohtanäkymä sisältää
Tunniste — lomakkeen kohdan tunniste.
Kuvaus — kohdan selite.
Vastaus — annettu vastaus.
Aika — milloin vastaus on tallennettu.
Mitä tarvitaan lomake toiminnallisuutta varten
Gillie.AI for Care Planning, Addon for Assessments (AI_ASSESSMENT) täytyy olla aktiivinen, jotta tekoäly tuottaa lomakkeita. Organisaatio tarvitsee palvelusopimuksen näiden asetusten aktivoimiseksi.
Gillie.AI for Care Planning (AI_CARE_PLAN_FORM) tai Gillie.AI for Care Planning, Addon for Care Plan Follow-up (AI_CARE_PLAN) täytyy olla aktiivinen, jotta voi tehdä asiakas-, hoito-, ja toteuttamissuunnitelmia.
Käyttäjällä tulee olla AI CARE PLANS rooli aktiivinen.
Gilliessä ja lomakejärjestelmässä tulee olla asiakas perustettu samalla henkilötunnuksella.
Vinkki. RAI-arvio suositellaan tehtäväksi vähintään 6 kk välein. Gillie merkitsee asiakkaan tilan, jos edellisestä RAI-arviosta on yli 6 kuukautta.
Hyvä tietää. Gillien ehdotukset säästävät aikaa, mutta vastuu arviosta on aina ammattilaisella.