Yleistä
Auditointinäkymä näyttää lokitietoja siitä, mitä tapahtumia järjestelmässä on tehty. Se on tärkeä tietoturvan, oikeusturvan ja laatutyön kannalta.
Avaaminen
- Avaa auditointinäkymä (vaatii riittävät käyttöoikeudet).
- Selaa lokirivejä.
- Tarvittaessa porautua yksittäisen tapahtuman tietoihin.
Mitä lokirivillä näkyy
- Aikaleima.
- Käyttäjä.
- Toiminto / tapahtuma.
Käyttötarkoituksia
- Tarkistus: miten ja milloin tieto on muuttunut.
- Tietoturvapoikkeaman selvitys.
- Asiakkaan oikeuden toteutuminen (kuka on käsitellyt hänen tietojaan).
- Laatuvalvonta.
Hyviä käytäntöjä
- Auditoinnin lukeminen on luvanvaraista — vain perustellusta syystä.
- Dokumentoi auditointipyyntö ja sen syy.
Tärkeää. Toimi auditointinäkymässä aina perustellusti ja dokumentoidusti.