Miten annan käyttäjälle oikeuden käsitellä oman tiiminsä henkilöitä / asiakkaita ?
Pikaohje
- Luo tiimit Gillieen (pääkäyttäjänä)
- Lisää käyttäjille ne tiimit,joiden henkilöidin (asiakkaisiin) heillä on oikeudet (pääkäyttäjänä)
- Lisää henkilöille (asiakkaille) tiimit (ammattilaiskäyttäjänä)
Käsitteitä
- Rooli kuvaa mitä toimintoja käyttäjä tai toinen sovellus (API-käyttäjä) saa käyttää Gilliessä
- Tiimi kuvaa ryhmää, johon käyttäjä (hoitaja) kuuluu. Sen avulla määritellään, ketkä hoitajat saavat käsitellä tietyn henkilön tietoja.
Katso lisää tiimi- hierarkiasta tästä.
Roolit
Rooli on käyttäjällä oleva ominaisuus. Roolien avulla hallitset käyttäjien käyttöoikeuksia ja luot heille samalla käyttäjäprofiilin, jolloin hänelle saatavilla olevat pilvipalvelun toiminnallisuudet liittyvät juuri hänen tehtäviinsä. Tämä parantaa käyttäjäkokemusta ja varmistaa tietoturvan toteutumisen. Voit ylläpitää käyttäjätietoja pääkäyttäjänäkymästä.
Gilliessä on
- Oletuksena valmiina olevia rooleja (käyttäjäryhmiä)
- Käyttäjän määriteltävissä olevia rooleja
Oletuksena olevat roolit ovat
- Omaiskäyttäjä (rajatut oikeudet yhden henkilön tietoihin)
- Ammattilainen (hoitaja)
- Pääkäyttäjä (laajat käyttöoikeudet, oikeudet organisaatiotason asetuksiin)
- Toimittaja (palvelutuottaja)
- API ohjelmistoliittymä (sallii toisen sovelluksen kutsua gillien API:a)
Oletuksena olevia rooleja ei voi muuttaa tai poistaa.
Mikäli luot omia ”räätälöityjä” rooleja, luonnin yhteydessä pääset asettamaan roolin menu-/ toimintokohtaiset oikeudet.
Kuva: Pääkäyttäjänäkymässä näet käytössä olevat roolit. Voit myös luoda räätälöityjä rooleja.
Roolin asettaminen uudelle käyttäjälle
Aseta rooliksi esim. Ammattilainen. Yleensä sinun ei tarvitse muuttaa muita oletuksena tulevia käyttöoikeusasetuksia.
Kuva: Roolin eli roolipohjaisen käyttöoikeuden asettaminen
Tiimit
Miten tiimitieto syntyy Gillieen
- Voit luoda tiimejä käsin pääkäyttäjänäkymässä valitsemalla tiimit menusta tai
- Potilastietojärjestelmästä henkilön tietojen siirron yhteydessä siirtotiedostssa tuleva tiimi-tieto A) lisää Gillieen henkilölle tiimin ja B) luo automaattisesti tiimin Gillieen tai
- Active Directory-integraatiossa käyttäjän kirjautumisen yhteydessä tuleva tiimi-tieto A) luo automaattisesti tiimin Gillieen ja B) liittää Gillien käyttäjän tiimiin. Lue lisää AD-tunnistautumisesta tästä.
Huomaathan: Tiimitieto on Giliessä käyttäjällä ja henkilöllä.
Kuva: Pääkäyttäjänäkymässä voit luoda tiimejä. Anna niille kuvaava nimi.
Käsitteet
- Tiimi / käyttäjäryhmä
- Käyttäjä / Gillien käyttäjä, kuten hoitaja
- Henkilö / hoidon kohde / kotihoidon asiakas
Hierarkia
- Tiimeillä määritellään käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet henkilöihin
- Käyttäjä voi kuulua yhteen tai useampaan tiimiin (tai käyttäjällä ei ole tiimitietoa lainkaan)
- Henkilöä voi hoitaa yksi tai useampi tiimi (tai henkilölle ei ole lainkaan merkitty tiimitietoa, jolloin kaikki alueen käyttäjät saavat käsitellä henkilön tietoja)
Kuva: Käyttäjä/tiimi/henkilö - riippuvuus
Miten annan käyttäjälle oikeudet kaikkien tiimien henkilöiden tietojen käsittelyyn?
- Klikkaa vasemmasta menusta Organisaation asetukset
- Klikkaa vasemmasta menusta Käyttäjät
- Klikkaa haluamaasi käyttäjää
- Aseta Oikeudet asiakastietoihin-kortissa Salli kaikkien tiimien henkilöt -vipu päälle
- Klikkaa hyväksy / tallenna oikeassa alanurkassa
Kuva: Käyttäjätietojen ylläpidossa voit antaa käytäjälle oikeudet A) tietyn tiimin henkilötietojen käsittelyyn tai B) kaikkien henkilöjen tietojen käsittelyyn, kuten tässä kuvassa.
Kommentit
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.