Käyttöoikeudet, roolit ja tiimit

Seuraa

Miten annan käyttäjälle oikeuden käsitellä oman tiiminsä henkilöitä / asiakkaita ?

Pikaohje

  1. Luo tiimit Gillieen (pääkäyttäjänä)
  2. Lisää käyttäjille ne tiimit,joiden henkilöidin (asiakkaisiin) heillä on oikeudet  (pääkäyttäjänä)
  3. Lisää henkilöille (asiakkaille) tiimit (ammattilaiskäyttäjänä)

 

Käsitteitä

  1. Rooli kuvaa mitä toimintoja käyttäjä tai toinen sovellus (API-käyttäjä) saa käyttää Gilliessä
  2. Tiimi kuvaa ryhmää, johon käyttäjä (hoitaja) kuuluu. Sen avulla määritellään, ketkä hoitajat saavat käsitellä tietyn henkilön tietoja.

Katso lisää tiimi- hierarkiasta tästä.

Roolit

Rooli on käyttäjällä oleva ominaisuus. Roolien avulla hallitset käyttäjien käyttöoikeuksia ja luot heille samalla käyttäjäprofiilin, jolloin hänelle saatavilla olevat pilvipalvelun toiminnallisuudet liittyvät juuri hänen tehtäviinsä. Tämä parantaa käyttäjäkokemusta ja varmistaa tietoturvan toteutumisen. Voit ylläpitää käyttäjätietoja pääkäyttäjänäkymästä.

 

Gilliessä on

  • Oletuksena valmiina olevia rooleja (käyttäjäryhmiä)
  • Käyttäjän määriteltävissä olevia rooleja

Oletuksena olevat roolit ovat

  • Omaiskäyttäjä (rajatut oikeudet yhden henkilön tietoihin)
  • Ammattilainen (hoitaja)
  • Pääkäyttäjä (laajat käyttöoikeudet, oikeudet organisaatiotason asetuksiin)
  • Toimittaja (palvelutuottaja)
  • API ohjelmistoliittymä (sallii toisen sovelluksen kutsua gillien API:a)

Oletuksena olevia rooleja ei voi muuttaa tai poistaa.

Mikäli luot omia ”räätälöityjä” rooleja, luonnin yhteydessä pääset asettamaan roolin menu-/ toimintokohtaiset oikeudet.

 

Na_ytto_kuva_2019-12-10_kello_13.00.58.png

Kuva: Pääkäyttäjänäkymässä näet käytössä olevat roolit. Voit myös luoda räätälöityjä rooleja.

 

Roolin asettaminen uudelle käyttäjälle

Aseta rooliksi esim. Ammattilainen. Yleensä sinun ei tarvitse muuttaa muita oletuksena tulevia käyttöoikeusasetuksia.

 

Kuva: Roolin eli roolipohjaisen käyttöoikeuden asettaminen

 

Tiimit

Miten tiimitieto syntyy Gillieen

  1. Voit luoda tiimejä käsin pääkäyttäjänäkymässä valitsemalla tiimit menusta tai
  2. Potilastietojärjestelmästä henkilön tietojen siirron yhteydessä siirtotiedostssa tuleva tiimi-tieto A) lisää Gillieen henkilölle tiimin ja B) luo automaattisesti tiimin Gillieen tai
  3. Active Directory-integraatiossa käyttäjän kirjautumisen yhteydessä tuleva tiimi-tieto A) luo automaattisesti tiimin Gillieen ja B) liittää Gillien käyttäjän tiimiin. Lue lisää AD-tunnistautumisesta tästä.

 

Huomaathan: Tiimitieto on Giliessä käyttäjällä ja henkilöllä.

Na_ytto_kuva_2019-3-28_kello_17.51.02.png

Kuva: Pääkäyttäjänäkymässä voit luoda tiimejä. Anna niille kuvaava nimi.

 

Käsitteet

  • Tiimi / käyttäjäryhmä
  • Käyttäjä / Gillien käyttäjä, kuten hoitaja
  • Henkilö / hoidon kohde / kotihoidon asiakas

 

Hierarkia

  • Tiimeillä määritellään käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet henkilöihin
  • Käyttäjä voi kuulua yhteen tai useampaan tiimiin (tai käyttäjällä ei ole tiimitietoa lainkaan)
  • Henkilöä voi hoitaa yksi tai useampi tiimi (tai henkilölle ei ole lainkaan merkitty tiimitietoa, jolloin kaikki alueen käyttäjät saavat käsitellä henkilön tietoja)

 

Na_ytto_kuva_2019-3-28_kello_17.29.36.png

Kuva: Käyttäjä/tiimi/henkilö - riippuvuus

 

Miten annan käyttäjälle oikeudet kaikkien tiimien henkilöiden tietojen käsittelyyn?

  1. Klikkaa vasemmasta menusta Organisaation asetukset
  2. Klikkaa vasemmasta menusta Käyttäjät 
  3. Klikkaa haluamaasi käyttäjää
  4. Aseta Oikeudet asiakastietoihin-kortissa Salli kaikkien tiimien henkilöt -vipu päälle
  5. Klikkaa hyväksy / tallenna oikeassa alanurkassa

 

Na_ytto_kuva_2020-1-22_kello_9.15.14.png

Kuva: Käyttäjätietojen ylläpidossa voit antaa käytäjälle oikeudet A) tietyn tiimin henkilötietojen käsittelyyn tai B) kaikkien henkilöjen tietojen käsittelyyn, kuten tässä kuvassa.

 

0/0 koki tästä olevan apua

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.