Pikaohje

1. Kirjaudu Gillieen
2. Klikkaa vasemmasta menusta Organisaation asetukset
3. Klikkaa Tiimit vasemman puoleisesta menusta ja lisää tiimit. Anna niille kuvaava nimi kuten Etelä-Helsinki tai Pohjois-Helsinki  (joissain järjestelmäympäristöissä tiimitieto syntyy automaattisesti Gillieen, kun henkilön tiedot siirretään master-järjestelmästä Gillieen)
4. Klikkaa käyttäjät vasemman puoleisesta menusta ja lisää käyttäjät (jos organisaatiosi käyttää Active Directory - tunnistautumista, niin katso täältä ohjeet)
5. Aseta käyttäjälle rooli klikkaamalla roolit alasvetovalikko käyttäjätietojen ylläpidossa. Valitse rooliksi ammattilainen.
6. Aseta käyttäjälle ne tiimit, johon tämä käyttäjä kuuluu. Käyttäjällä on tällöin oikeus käsitellä tiimin henkilöiden tietoja.
7. Klikkaa Käyttäjän toiminnot vasemmasta menusta siirtyäksesi Ammattilaisnäkymään tai kirjaudu Ammattilaiskäyttäjänä järjestelmään
8. Klikkaa Henkilöt vasemman puoleisesta menusta lisätäksesi henkilöt (jos henkilötiedot siirtyvät automaattisesti Gillieen, niin sinun ei tarvitse lisätä henkilöä käsin)
9. Anna henkilölle ne tiimit, jotka saavat käsitellä kyseisen henkilön tietoja

Rooli kuvaa mitä toimintoja käyttäjä tai toinen sovellus (API-käyttäjä) saa käyttää Gilliessä

Tiimi kuvaa ryhmää, johon käyttäjä (hoitaja) kuuluu. Sen avulla määritellään, ketkä hoitajat saavat käsitellä tietyn henkilön tietoja.

Lue lisää käyttöoikeuksista, rooleista ja tiimeistä.

Käyttäjäoikeuksia hallitaan kahdella tasolla

• Henkilötason oikeudet: Minkä henkilön/asiakkaan tietoja käyttäjällä on oikeus käsitellä
• Toimintotason oikeudet: Mitä toimintoja kyseisen roolin käyttäjällä on oikeus käyttää

Oikeudet henkilötietoihin määrittävät, kenen tietoja käyttäjä saa käsitellä

Voit rajata käyttäjän oikeudet henkilötietojen käsittelyyn antamalla oikeudet:

• Kaikkiin henkilötietoihin (laita salli kaikkien tiimien henkilöt -vipu päälle)
• Tiettyjen tiimien henkilötietoihin (lisää tiimit, joihin käyttäjä kuuluu)
• Yksittäisiin nimettyihin henkilöihin (laita näytä vain valitut henkilöt -vipu päälle ja valitse henkilöt)

Käyttäjän rooli määrittää, mitä toimintoja kyseisen roolin käyttäjällä on oikeus käyttää

Yleisimmät käyttäjäroolit ovat pääkäyttäjä ja ammattilainen. Pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin Gillien toimintoihin.

Pääkäyttäjällä on pääsy organisaatiotason asetuksiin ja tietoihin

• Käyttäjätietoihin ja käyttöoikeuksiin
• Hälytysten ja huomioiden asetuksiin
• Integraatio-asetuksiin
• Henkilötietoihin
• Henkilön käyttämien mitta- ja turvalaitteiden tietoihin
• Lokitietoihin

Ammattilainen-käyttäjällä on pääsy henkilön eli asiakkaan tietoihin

• Henkilötietoihin
• Henkilön käyttämien mitta- ja turvalaitteiden tietoihin