パスワードの管理とリセット

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概要

パスワードはいつでも自分のユーザープロフィールから変更できますし、ログインページから忘れたパスワードをリセットすることも可能です。通常、アクセス権は組織のIT部門からSSOや同様の仕組みを通じて提供されるため、Gillieにログインする際に別途新しいパスワードは必要ありません。

プロフィールからパスワードを変更する方法

  1. Gillieにログインします。
  2. 画面右上の自分のプロフィールを開きます。
  3. パスワードを変更を選択します。
  4. 現在のパスワードを入力します。
  5. 新しいパスワードを入力し、再入力して確認します。
  6. 保存を押します。

ほとんどの組織ではパスワード変更後、次回ログイン時に新しいパスワードで再ログインが必要です。古いセッションは期限切れになるまで有効な場合があります。

忘れたパスワードのリセット

パスワードを忘れた場合は、ログインページから自分でリセットできます。この操作は管理者に連絡する必要はなく、メールで送信されるリセットリンクを使います。

  1. Gillieのログインページを開きます。
  2. ユーザー名(通常は勤務先のメールアドレス)を入力します。
  3. パスワードを忘れた場合?のリンクをクリックします。
  4. パスワードリセットリンクを送信するメールアドレスを入力します。(これはユーザー名に紐づくメールアドレスです。)
  5. リセットリンクを送信を押します。
  6. メールを開き、リセットリンクを含むメッセージを探します。
  7. リンクを開きます — 有効期限があります。
  8. 新しいパスワードを入力し、再入力して確認します。
  9. 保存を押して、新しいパスワードでログインします。

注意:自分でリクエストしていないパスワードリセットリンクは絶対にクリックしないでください。予期しないメッセージを受け取った場合は管理者に報告し、メッセージを削除してください。

安全なパスワードの特徴

技術的な要件は最低限ですが、以下のようなパスワードをおすすめします:

  • 長い — 長ければ長いほど破られにくい。
  • 多様な文字を含む — 大文字、小文字、数字、特殊文字を組み合わせる。
  • ユニーク — 他のサービスで使っているパスワードは避ける。
  • 個人情報に基づかない — 名前、生年月日、組織名などは使わない。

よくあるケース

「リセットメールが届かない」

  1. 迷惑メールフォルダや組織の隔離メールを確認してください。
  2. 正しいメールアドレス(通常は勤務先メール)を使っているか確認してください。
  3. 管理者にアカウントが有効でメールアドレスが正しいか確認してもらってください。
  4. SSO認証を使っている場合、パスワードはGillieではなく組織のシステムで変更します。

「リセットリンクが機能しない」

リンクの有効期限が切れていないか確認し、リセットを開始したのと同じ端末とブラウザで開いてください。必要に応じて再度リセットをリクエストしてください。

「新しいパスワードが要件を満たさない」

管理者に組織のパスワードポリシーを確認してください。通常は最低文字数や文字種の条件があります。

「現在のパスワードが認識されない」

Caps Lockがオンになっていないか確認してください。パスワードを忘れた場合は上記のパスワードを忘れた場合?機能を使ってください。

「パスワードを変更したがメール通知が届かない」

パスワード変更でセッションがリセットされることがあります。再度ログインし、通知設定を確認してください。