概要
Gillieの権限は、ロール、チーム、およびトリガーグループに基づいて決定されます。管理者は各ユーザーに対して以下を設定します：
- ロール – ユーザーが持つ権限（何ができるか）
- チーム – どの顧客の情報を閲覧できるか
- トリガーグループ – AIが生成したトリガーのうちどれを閲覧できるか
ロール、チーム、およびトリガーグループの組み合わせによって、Gillieで何が見え、何ができるかが決まります。
ロール
ロールは名前のついた権限の集合です。1つのロールには、様々なビューや機能に関する数十の権限が含まれることがあります。
| ロール（例） | 権限の例 |
|---|---|
| ケアスタッフ | 顧客ビュー、トリガービュー、記録ビュー；トリガーの承認。 |
| スーパーバイザー | 上記に加え、統計およびチームレベルのレポート。 |
| 医師／薬剤師 | 診断、投薬、検査結果。 |
| 管理者 | 管理者ビュー：ユーザー、チーム、統合、組織設定。 |
| ケアおよびサービスニーズ評価者 | 評価および計画の作成。 |
個別の権限とロール
- 個別の権限 – 例：顧客変更ログの閲覧、トリガーの承認、ユーザー管理など。
- ロール – 権限のセット（例：「ケアスタッフ」）。
チーム
チームはユーザーと顧客のグループで、通常は1つの作業単位に対応します。例えば、ある地域の在宅ケアや専門分野などです。
- ユーザーは複数のチームに同時に所属できます。
- 顧客も複数のチームに所属することがあります（例：多職種ケア）。
- チームによって、どの顧客の情報が見えるかが制限されます。ユーザーと顧客が同じチームに所属している場合、ユーザーはその顧客の情報を見ることができます。
トリガーグループ
トリガーグループは、ユーザーに表示されるAI生成トリガーの選択リストです。ユーザーの職務内容に応じて異なるトリガーグループが割り当てられることがあります。例えば、理学療法士は在宅ケアスタッフと同じロールやチームを持っていても、トリガーグループはその顧客の身体機能およびその変化に関連するトリガーに限定されることがあります。
自分の権限はどこで確認できますか？
- 自分のプロフィールを開きます。
- プロフィールには以下が表示されます：
- トリガーグループ。
- 所属しているチーム。
管理者の役割
管理者はロール、トリガーグループ、およびチームを管理します：
- ロール – 新しいロールおよびトリガーグループの作成と権限の設定。
- チーム – チームの作成およびメンバーの追加（この情報がソースシステムから提供されない場合）。
- ユーザー – ユーザーに対してロール、チーム、およびトリガーグループを割り当てる。
ベストプラクティス
- 最小権限の原則。 ユーザーには業務に必要な権限のみを付与してください。
- 個別権限ではなくロールで管理。 権限は個々のユーザーではなくロールに対して設計してください。
よくある状況
「必要な機能が見えない」
その機能には、あなたのロールに含まれていない権限が必要です。管理者にロールへの権限追加か、新しい適切なロールの作成を依頼してください。
「顧客がリストに表示されない」
その顧客はあなたのチームに所属していません。管理者にチーム設定の確認を依頼してください。
「ロールに権限が多すぎる」
管理者に連絡してください。