概要
Gillienのアクセス権限は、ロール、チーム、およびトリガーグループに基づいて決定されます。管理者は各ユーザーに対して以下を設定します：
- ロール – ユーザーが持つ権限（何ができるか）
- チーム – どの顧客の情報を閲覧できるか
- トリガーグループ – AIが生成したトリガーのうち、どれを表示するか
ロール、チーム、およびトリガーグループの組み合わせによって、Gilliessä何が見え、何ができるかが決まります。
ロール
ロールとは、名前が付けられた権限の集合です。1つのロールには、さまざまなビューや機能に関する数十の権限が含まれることがあります。
| ロール（例） | 権限の例 |
|---|---|
| ケアスタッフ | 顧客、トリガー、記録のビュー；トリガーの承認。 |
| スーパーバイザー | 上記に加え、統計およびチームレベルのレポート。 |
| 医師 / 薬剤師 | 診断、投薬、検査結果。 |
| 管理者 | 管理者ビュー：ユーザー、チーム、統合、組織設定。 |
| ケアおよびサービスニーズ評価者 | 評価および計画の作成。 |
個別の権限とロール
- 個別の権限 – 例：顧客の変更ログの閲覧、トリガーの承認、ユーザー管理。
- ロール – 複数の権限の集合（例：「ケアスタッフ」）。
チーム
チームとは、通常1つの作業単位に対応するユーザーおよび顧客のグループです。例としては、ある地域の在宅ケアや専門分野などがあります。
- ユーザーは複数のチームに同時に所属できます。
- 顧客も複数のチームに所属することがあります（例：多職種ケア）。
- チームの区分によって、どの顧客の情報が見えるかが制限されます。
トリガーグループ
トリガーグループとは、ユーザーに表示されるAI生成のトリガーの選択リストです。ユーザーの職務内容に応じて異なるトリガーグループが割り当てられることがあります。例えば、理学療法士は在宅ケアスタッフと同じロールとチームを持っていても、彼らのトリガーグループはこれらの顧客の身体機能やその変化に関連するトリガーに限定されます。
自分の権限はどこで確認できますか？
- 自分のプロフィールを開きます。
- プロフィールには以下が表示されます：
- トリガーグループ
- 所属しているチーム
管理者の役割
管理者はロール、トリガーグループ、チームを管理します：
- ロール – 新しいロールの作成および権限の設定。
- チーム – チームの作成およびメンバーの追加（この情報がソースシステムから提供されない場合）。
- ユーザー – ユーザーにロール、チーム、およびトリガーグループを割り当てる。
ベストプラクティス
- 最小権限の原則。 ユーザーには職務に必要な最低限の権限のみを付与してください。
- ロールによる権限管理。 権限は個別のユーザーではなく、ロールに対して設計してください。
よくある状況
「必要な機能が見えません」
その機能にはあなたのロールに含まれていない権限が必要です。管理者にロールへの権限追加または適切な新しいロールの作成を依頼してください。
「顧客がリストに表示されません」
その顧客があなたのいずれのチームにも所属していません。管理者にチームの確認を依頼してください。
「私のロールに権限が多すぎます」
管理者に連絡してください。