Generelt
Tillatelsene i Gillien bestemmes av roller, team og varselsgrupper. Hovedadministrator tildeler hver bruker:
- rolle – hvilke rettigheter brukeren har (hva vedkommende kan gjøre)
- team – hvilke kunders informasjon brukeren kan se
- varselsgrupper – hvilke AI-genererte varsler brukeren ser
Kombinasjonen av rolle, team og varselsgrupper avgjør hva du ser og hva du kan gjøre i Gillien.
Roller
En rolle er en navngitt samling av rettigheter. En rolle kan inneholde titalls rettigheter som gjelder ulike visninger og funksjoner.
| Rolle (eksempel) | Eksempel på rettigheter |
|---|---|
| Omsorgsperson | Kunde-, varsel- og registreringsvisninger; kvittering av varsler. |
| Leder | I tillegg til ovennevnte Statistikk og teamnivårapporter. |
| Lege / Farmasøyt | Diagnoser, medisinering, laboratorieresultater. |
| Hovedadministrator | Hovedadministratorvisning: brukere, team, integrasjoner, organisasjonsinnstillinger. |
| Vurderer av omsorgs- og tjenestebehov | Opprettelse av vurderinger og planer. |
Enkeltrettigheter og roller
- Enkelttillatelse – f.eks. Se kundens endringslogg, Kvittere varsel, Brukeradministrasjon.
- Rolle – en samling rettigheter (f.eks. "Omsorgsperson").
Team
Et team er en gruppe brukere og kunder som vanligvis tilsvarer en arbeidsenhet, f.eks. hjemmetjenesten i ett område eller en spesialavdeling.
- En bruker kan tilhøre flere team samtidig.
- En kunde kan tilhøre flere team (f.eks. tverrfaglig omsorg).
- Teaminndeling begrenser hvilke kunders informasjon du kan se.
Varselsgrupper
Varselsgrupper er en valgt liste over AI-genererte varsler som vises til brukeren. Brukere kan ha ulike varselsgrupper basert på deres arbeidsrolle. For eksempel kan en fysioterapeut ha samme roller og team som en hjemmetjenestearbeider, men varselsgruppen deres fokuserer kun på varsler relatert til kundens fysiske funksjonsevne og endringer i denne.
Hvor kan jeg se mine tillatelser?
- Åpne din egen profil.
- I profilen vises:
- Varselsgrupper
- teamene du tilhører
Hovedadministratorens oppgaver
Hovedadministratoren administrerer roller, varselsgrupper og team:
- Roller – opprettelse av nye roller og tildeling av rettigheter.
- Team – opprettelse av team og tillegging av medlemmer, dersom denne informasjonen ikke kommer fra kildesystemet.
- Brukere – tildeling av roller, team og varselsgrupper til brukere.
Gode praksiser
- Prinsippet om minste privilegium. Gi brukeren bare de rettighetene som trengs for arbeidsoppgavene.
- Roller, ikke personlige tillatelser. Planlegg rettigheter for roller, ikke for individuelle brukere.
Vanlige situasjoner
"Jeg ser ikke funksjonen jeg trenger"
Funksjonen krever en tillatelse som ikke er inkludert i din rolle. Be hovedadministratoren om å legge til tillatelsen i rollen eller om en ny passende rolle.
"Kunden vises ikke på listen"
Kunden tilhører ikke noe av dine team. Be hovedadministratoren om å sjekke teamtilknytningen.
"Min rolle har for mange rettigheter"
Informer hovedadministratoren.