General
Gillie støtter strukturerte vurderingsskjemaer (bl.a. RAI-vurdering). Skjemaene fylles ut i kundens Skjemaer-visning, og Gillie kan forhåndsutfylle svar basert på kundens tidligere målinger og registreringer. Denne artikkelen beskriver skjemaoversikten, utfylling av nytt skjema samt visning av tidligere skjema.
Skjemaoversikt
Åpne kunde.
Gå til Skjemaer-visningen.
Listen viser skjemaer som er fylt ut for kunden i kronologisk rekkefølge.
Kolonner i listen
# — radnummer.
Skjematype — f.eks. RAI-vurdering.
Tid — når skjemaet ble startet.
Målinger — hvor mange lagrede verdier skjemaet inneholder.
Funksjoner i listen
Fyll ut nytt skjema — åpner en meny der du velger tilgjengelig skjema-mal.
Klikk på en rad for å se detaljer i skjemaet.
Utfylling av nytt skjema
Nytt skjema startes med knappen Fyll ut nytt skjema. Gillie henter forslag til verdier fra kundens tidligere data, og det er opp til den som fyller ut å kontrollere forslagene.
Velg Fyll ut nytt skjema og deretter ønsket skjema-mal (f.eks. RAI-vurdering).
Gå gjennom seksjonene i skjemaet.
Kontroller det foreslåtte svaret og kommentaren for hvert punkt.
Hvis et gammelt skjema er åpent parallelt, kan du velge at forhåndsutfylte verdier ikke endres, men at gamle verdier brukes som grunnlag for ny forhåndsutfylling.
Skjemafeltene
Skjemaet vises i tabellform, der hver rad inneholder:
Identifikator — skjemaets punktidentifikator.
Svar — svaret som skal fylles ut her.
Forrige verdi — samme punkt fra tidligere vurdering, hvis tilgjengelig.
Kommentar — forhåndsutfylt kommentarfelt som forklarer bakgrunnen for valgt verdi. Kommentaren overføres sammen med svaret til skjema-systemets kommentarfelt.
Overføring av verdier til skjema-systemet
Før data overføres til skjema-systemet, for eksempel raisoft, må et nytt skjema åpnes for personen i skjema-systemet. Deretter kan forhåndsutfylte skjema-punkter overføres til det åpne skjemaet for kunden:
Overfør denne seksjonen — overfører svarene for valgt seksjon.
Overfør hele planen — overfører alle svar i skjemaet på en gang.
Overskriv gamle verdier — valg som bestemmer om tidligere verdier skal overskrives. Mulig overskriving betyr at hvis du allerede har gjort manuelle endringer i skjema-systemet på det åpne skjemaet, vil Gillie ikke overskrive disse med ny informasjon. Hvis du bruker overføring flere dager på rad, kan det være nødvendig å bruke overskrivingsvalget for å endre data fra tidligere overføringer.
Etter overføring er data forhåndsutfylt i skjema-systemets skjema og du kan fortsette å fylle ut de seksjonene som ikke hadde forslag. På dette tidspunktet bør du beslutte å ikke gjøre flere overføringer. Etter denne beslutningen kan du redigere de forhåndsutfylte dataene i skjema-systemet.
Når du har fylt ut manglende data i skjema-systemet, kan du lagre og markere skjemaet som ferdig.
Visning av tidligere skjema
Ved å klikke på en skjema-rad åpnes detaljvisning hvor du ser svarene og sammenligningsdata.
Åpne kunde og gå til Skjemaer-visningen.
Klikk på ønsket skjema i listen.
Hva detaljvisningen inneholder
Identifikator — skjemaets punktidentifikator.
Beskrivelse — forklaring av punktet.
Svar — gitt svar.
Tid — når svaret ble lagret.
Hva som kreves for skjema-funksjonalitet
Gillie.AI for Care Planning, Addon for Assessments (AI_ASSESSMENT) må være aktiv for at AI skal generere skjemaer. Organisasjonen trenger en tjenesteavtale for å aktivere disse innstillingene.
Gillie.AI for Care Planning (AI_CARE_PLAN_FORM) eller Gillie.AI for Care Planning, Addon for Care Plan Follow-up (AI_CARE_PLAN) må være aktiv for å kunne lage kunde-, pleie- og gjennomføringsplaner.
Brukeren må ha rollen AI CARE PLANS aktiv.
I både Gillie og skjema-systemet må kunden være opprettet med samme fødselsnummer.
Tips. RAI-vurdering anbefales å utføres minst hver 6. måned. Gillie markerer kundens status hvis det er over 6 måneder siden forrige RAI-vurdering.
Viktig å vite. Gilliens forslag sparer tid, men ansvaret for vurderingen ligger alltid hos fagpersonen.