Generelt
Gillie støtter strukturerte vurderingsskjemaer, blant annet RAI-vurdering. Skjemaene fylles ut i kundens Skjemaer-visning, og Gillie kan forhåndsutfylle svar basert på kundens tidligere målinger og registreringer. Denne artikkelen beskriver skjemalisten, utfylling av et nytt skjema og visning av et tidligere skjema.
Skjemaliste
- Åpne kunden.
- Gå til Skjemaer-visningen.
- Listen viser skjemaene som er fylt ut for kunden, i kronologisk rekkefølge.
Kolonnene i listen
- # — radnummer.
- Skjematype — for eksempel RAI-vurdering.
- Tidspunkt — når utfyllingen av skjemaet ble påbegynt.
- Målinger — hvor mange lagrede verdier skjemaet inneholder.
Handlinger i listen
- Fyll ut et nytt skjema — åpner en meny der du kan velge blant de tilgjengelige skjemamalene.
- Klikk på en rad — åpner detaljene for skjemaet.
Fylle ut et nytt skjema
Et nytt skjema opprettes med knappen Fyll ut et nytt skjema. Gillie foreslår verdier for punktene i skjemaet basert på kundens tidligere opplysninger. Den som fyller ut skjemaet, trenger deretter bare å kontrollere og supplere informasjonen.
- Velg Fyll ut et nytt skjema, og velg deretter ønsket skjemamal, for eksempel RAI-vurdering.
- Gå gjennom delene i skjemaet.
- Kontroller det foreslåtte svaret for hvert punkt, og endre det ved behov.
- Legg om nødvendig til en kommentar som begrunner svaret.
Feltene i skjemaet
Skjemaet vises som en tabell der hver rad inneholder:
- Identifikator — identifikatoren for punktet i skjemaet.
- Svar — svaret som skal fylles inn for dette punktet.
- Forrige verdi — verdien for det samme punktet fra en tidligere vurdering, dersom den er tilgjengelig.
- Kommentar — et fritekstfelt for kommentarer.
Overføre verdier til skjemasystemet
Når punktene i skjemaet er fylt ut, kan svarene overføres til kundens opplysninger:
- Overfør denne delen — overfører svarene fra den valgte delen.
- Overfør hele planen — overfører alle svarene i skjemaet samtidig.
- Valget Overskriv gamle verdier bestemmer om tidligere verdier skal erstattes eller beholdes i historikken.
Se et tidligere skjema
Når du klikker på en skjemarad, åpnes en detaljvisning der du kan se svarene i skjemaet og sammenligningsinformasjonen.
- Åpne kunden og gå til Skjemaer-visningen.
- Klikk på ønsket skjema i listen.
Dette inneholder detaljvisningen
- Identifikator — identifikatoren for punktet i skjemaet.
- Beskrivelse — en beskrivelse av punktet.
- Svar — svaret som er gitt.
- Tidspunkt — når svaret ble lagret.
Tips. Det anbefales å gjennomføre en RAI-vurdering minst hver sjette måned. Gillie markerer kundens status dersom det har gått mer enn seks måneder siden forrige RAI-vurdering.
Greit å vite. Forslagene fra Gillie sparer tid, men det er alltid fagpersonen som har ansvaret for vurderingen.